Сергей Викторович Рубан родился 23 июня 1977 года в Мысках. В 1999 году окончил Томский государственный университет по специальности «Менеджмент».
19 лет работал в ОАО «Прокопьевское транспортное управление», пройдя путь от экономиста до первого заместителя генерального директора.
С декабря 2018 по июнь 2019 – депутат Совета народных депутатов Кемеровской области, председатель комитета по вопросам предпринимательства и инноваций.