Из тесного помещения архив Яйского округа переехал в новое помещение площадью более 100 кв. метров. Теперь хранилище документов расположено в центре поселка, что значительно удобнее для посетителей, которые приезжают в райцентр за документами и справками из деревень и сел. Предыдущее помещение было практически недоступным для инвалидов и пожилых людей, сейчас предусмотрен пандус на входе и просторная зона ожидания.
Сегодня для ветеранов, общественников, юных краеведов и юнармейцев округа в новом архиве провели День открытых дверей. Специалисты показали посетителям выставку уникальных документов и фотографий с моментами из истории поселка Яя, которому в этом году исполняется 125 лет. Провели экскурсию в хранилище, рассказали о новых технических возможностях архива.
В новом помещении созданы условия для сохранности документов, соответствующие современным требованиям: есть вентиляция, кондиционирование воздуха, система пожарной сигнализации. В хранилище приобретены металлические стеллажи с расчетом на дополнительные места для поступления новых документов.
Кроме того, в обновленном архиве появилась техническая возможность создать электронную базу данных, которая станет частью единого цифрового архива региона. Электронный каталог значительно ускоряет процесс поиска нужного документа и позволит архивистам лучше сохранить бумажные фонды.
Специалисты уже приступили к оцифровке документов. Первыми в электронный формат переводят самые старые единицы хранения — «Решения Яйского райисполкома Западно-Сибирского края» от 1926 года. Всего в архиве хранится 19 тысяч архивных дел, более 170 фондов организаций округа. Это один из немногих муниципальных архивов, где сохранили богатый фотоархив.
ДЛЯ СПРАВКИ
В архивах КуZбасса хранится более 3 млн документов, самый ранний из них датируется 1755 годом. Областной архивный фонд ежегодно увеличивается в среднем на 60 тысяч документов. Более 57 тысяч документов оцифрованы и доступны пользователям через архивные информационные системы.
В регионе действуют 4 государственных и 36 муниципальных архивов. В среднем за год в них обращаются около 140 тысяч человек с запросами, связанными с пенсионным, социальным обеспечением, подтверждением имущественных прав граждан, а также генеалогией. Ответы на 70% запросов выдаются в электронном виде.
#КуZбасс #ZаРодину #ZаПобеду #ЗаРоссию #ZаМир #kuZinfoZaПобеду #куZинфоZаПобеду #куZинфоЗАпобеду #ZаПрезидента #ZаПутина #ZaPutina
Официальные аккаунты КузИнфо.ру в соцсетях: Одноклассники, ВКонтакте, Яндекс Дзен, @Пульс
